这里介绍文书的三个基本部分：个人陈述(PS)，简历(CV)和推荐信(RL)。
　　首先说推荐信：一般学校要求两到三封推荐信，推荐信由推荐人直接寄送到学校。中国学生大部分都是让本校的教授写推荐信，那么在这谈一下选择推荐人的问题。推荐人的选择一般遵循大牛优先的原则，即尽量找那种牛逼闪闪的大牛教授做你的推荐人给你写推荐信。但是，除了顶级名校，很难找到那种牛逼闪闪的到连加国教授都耳熟能详的大牛教授来做你的推荐人，所以这里我个人觉得，大牛优先的原则出现了一定的局限性。因为如果此所谓的大牛教授并不被对方教授所知晓，那么大牛教授和小牛教授以及非牛教授在对方教授的眼中都只会被统一认知为教授，所以你所谓的大牛光环也就失去了其功效，并不能为你的申请锦上添花了。那么我们应该如何选择推荐人呢?首先，选择那些常常在国外做交流的教授或者是某些任你们自己学院国际交流项目负责人的教授，因为这些教授常常与国外学校或者学院打交道，他们或多或少都会被某些学校的部分教授所熟悉或者了解。如果你申请的学校的某位导师刚好认识你的这位推荐人甚至于曾经还就某个项目合作过，那么恭喜你了，你的这封推荐信就有了一定的推荐力度了。好了，假设现在你找不到任何能被国外教授了解的教授做你的推荐人，那么你应该怎么办呢?恩，可以尝试找一些头衔比较大的教授，比如院士、院长、重点实验室主任之类的。当然，这不是我所推荐的，我推荐的是那些对你比较熟悉，而且确实和你有很深联系的教授，或者哪怕是副教授。因为你找院士、院长或者某些主任做你的推荐人会有两个情况出现：第一、他们自己写推荐信。我听我一个朋友说，他的教授(港澳台那边的)写得推荐信后来拆开看了下只有三行字，基本上就是写个我推荐XXX就没有了。第二、如果是你自己写，你很难在推荐信中写清楚你和这些牛教授的关系，如果你写得不清楚，有些教授是不会签字或者自己要做大篇幅的修改的。即使勉强签字了，你这封推荐信也是一看就知道是学生代笔的。而找那些和你比较熟悉的教授，你对推荐信的掌控比较好，可以比较清楚的阐明“你”和推荐人的关系，然后交给教授审核、修改、签字。有的时候你甚至可以选择辅导员做你的推荐人。除了学校里面的这些推荐人，你还可以选择你所在的实习或者工作的公司的经理等作为你的推荐人，当然这些都是根据需要来的，后来会详述。所以这里我总结的是：大牛小牛或者非牛，写得清楚写得明白才是最牛。
　　上面说了推荐人的选择，接下来谈一下推荐信的内容。一般比较主流的想法是，通过三封推荐信的内容，从不同的侧面反映出你的各方面能力和优势。从不同侧面反映出你的优势，那么你需要先提取你的优势，我打个比方，现在同学A的优势为三点：高的平均分数（GPA）、有研究背景、有大公司的工作经验，那么同学A因为如何来通过三封推荐信表现自己呢?这里我需要找三个有针对性的推荐人。推荐人甲，可以选择比较熟悉的任课教师或者最直接的找班主任。推荐人甲的推荐信主要是用来针对你的高的平均分数突出你天资聪颖，爱好学习以及学习努力的。至于怎么行文，就看你的个人习惯了，可以先表述“我”与被推荐人之间的联系，其次通过某个比较实际的事例来说明被推荐人是如何的好学求知，最后获得这样的成就。推荐人乙，可以选择带你做研究的指导老师或者你所参加的项目的项目负责人。因为你有研究背景，那么推荐人乙的推荐信是用来反映你的个人研究能力的，可以说你在这个项目中做了那些工作，反映出了你的科学素养或者研究潜力等等。推荐人丙，当然是你的实习或者工作的公司的经理或者负责人了。“他”可以从他的角度来发现和反映你工作上的能力，比如团结协作，交流能力等各个方面。这样组合的三封推荐信就从不同的角度把你的优势反映给教授了，让他更加全面和深入地了解你了。当然，不如你没有公司工作经验而是其他的优势你也可以找相应推荐人帮你反映出来。比如说你有学生工作经验，找你的辅导员写也未尝不可。但是你要注意，你所反映出来的优势，一定是要为你的申请做贡献的，而不是随便什么优点特长都能写。比如，你是新东方厨师学校特级厨师，那你把这方面写得再好用处也不大，因为他是请你去做研究的，不是去做菜的，就算你能做菜，没准他不喜欢中国菜，你懂的。
　　这里补充一下，写完了推荐信，多让别人看看改改，因为都出自你一个人手笔的话，很容易看出来这是同一个人的行文风格，这个改一点那个改一点，句型就变了，这样就不容易被发现了。
　　其次谈下简历（CV）吧。简历是希望你用简介的文字把你近几年的个人经历介绍出来。有的人写简历会写得很详细，写了几页的纸，那么这样的不叫简历，而叫繁历，所以这里注意简历就应该是精而全。首先，你花点时间把你这几年的各种经历都回忆下，把你所取得的各种成就都整理下，然后从中挑选出那些对你的申请有用的东西，去除那些比如在肯德基打工的经历吧，因为简历篇幅有限，容不下这些无关紧要的东西。而那些对你的申请有用的东西千万不要忘了，我以前看过一个研究生的简历，他居然连自己发表的论文都忘记在简历体现了，这是多么大的损失啊!
　　好了，假设你现在都已经整理好了，你把你自己的各种重要的经历都精简的一条一条的写好了，那么接下来是怎么排版的问题了，对于简历的排版布局我建议是，虎头不蛇尾。虎头，自然是让你把你最为闪光的地方在最开始就呈献出来，比如有的人的奖学金很厉害，如在他的简历中，在把基础的内容都写完了之后，第一个大板块就是奖学金，然后里面罗列出了个各种各样的宇宙级惊人大奖，牛逼闪闪的产生惊人的视觉冲击，让教授第一时间就向之拜倒;而有的人有雄浑的科研功力，那么他的第一个大板块就是研究经历（research experience），里面罗列出各种各样的银河系基金项目，让教授为之折服而产生预招而后快的感情。把你的这些最为闪光的地方放在简历的第一个大板块就是所谓的虎头。而不蛇尾是要求你不能只是单纯的按照闪光的就一味的往前放，需要有压轴的东西放在结尾。相信大家都知道个人记忆一般特性是最容易记住开头和结尾，而中间的内容是最容易忘记的，所以，如果你的结尾是一个很痿的板块(比如只是说说你的英语还拿了什么等级证书，还有什么计算机证书，甚至于写了兴趣爱好什么的)，那么开头和结尾的结合势必会让教授看完产生一种前面的内容有看头，后面的内容就是附加的一样，这个人的简历是越来越弱，不够充实。如果你在后面再放一个重量级的板块的话，那么教授看完了会觉得，这个人的简历很充实，满满的都是好内容，可见这个娃是有料的。这样首位一呼应，整个简历的气场就显得强大了。